Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
04.09.2024
Fagro Düsseldorf GmbH
Düsseldorf (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Fagro Düsseldorf GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 04.09.2024
Anzeigeninhalt:
04.09.2024, Fagro Düsseldorf GmbH
Düsseldorf (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Wir betreuen aktuell ein führendes Forschungsinstitut und suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Großraum Düsseldorf.
- Sie unterstützen die kaufmännischen und wissenschaftlichen Geschäftsführer
- Sie koordinieren und stimmen Termine ab
- Sie administrieren und verwalten Patente
- Sie steuern und überwachen die Exportkontrollverfahren
- Sie pflegen und managen Vertragsangelegenheiten
- Sie planen und organisieren Geschäftsreisen
- Sie übernehmen das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und integrieren diese ins Team
- Sie betreuen und unterstützen Besucher
- Sie arbeiten eng mit der Verwaltung zusammen (Personalbeschaffung, Investitionsplanung, Buchführung und Projektmanagement)
- Sie verwalten und halten Wiedervorlage- und Nachverfolgungssysteme auf dem neuesten Stand
Qualifikationen:
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie besitzen gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse digitaler Unterstützungstools
- Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Standorte