Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
04.07.2024
SYNERGIE Personal HR GmbH Niederlassung Dresden SYNERGIE
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
SYNERGIE Personal HR GmbH Niederlassung Dresden SYNERGIE
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Aktualität: 04.07.2024
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04.07.2024, SYNERGIE Personal HR GmbH Niederlassung Dresden SYNERGIE
Dresden (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Zweck und Ziel der Stelle
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, sowohl administrativ als auch organisatorisch
- Übernahme der Telefonzentrale, Bearbeitung von Post und E-Mails
- Verantwortlichkeit für die Organisation des Backoffice, von Kundenbesuchen, Besprechungen und Dienstreisen
- Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten, Pflege der Homepage für definierte Bereiche und Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
- Erstellen von Vertragsunterlagen (Mietverträgen) und Angeboten nach Vorlage
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position ist notwendig
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ein routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen und ERP-Systemen
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent, Selbstständigkeit sowie projekt- und lösungsorientiertes Arbeiten
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