Assistenz der Betriebsdirektion

Die Betriebsdirektorin sucht eine Assistenz, die sie bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben während der Übernahme des ARD-Vorsitzes unterstützt. Im Schwerpunkt wirken Sie dabei maßgeblich an der Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe im Rahmen der Leitung der ARD- Finanzkommission mit. Selbstständige Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen Kompetente*r Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen Selbstständige Bearbeitung und Weiterleitung der Post und E-Mails, Verteilung von Protokollen und Informationen Selbstständiges Anfertigen von Schreiben, E-Mails, kleineren Schriftsätzen und Tagesordnungen im Auftrag der jeweiligen Leitungsfunktion Vorbereitung von Vorgängen inklusive aller notwendigen Unterlagen Koordination und Terminierung interner und externer Besprechungen Eigenständige organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Arbeitsgruppen, Tagungen, Besprechungen Gestaltung von Präsentationsunterlagen, inhaltliche Mitwirkung bei Vorlagenerstellungen und Protokollierungen Organisation verschiedener Microsoft Teams-Anwendungen (Plannerboard, One Note) Koordination und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen