Assistentin (m/w/d)
06.07.2024
STAFFXPERTS GmbH
Essen, Ruhr (DE)
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Assistentin (m/w/d)
STAFFXPERTS GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 06.07.2024
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06.07.2024, STAFFXPERTS GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Assistentin (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Als administrativer Allrounder übernehmen Sie die gesamte Bandbreite an Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten in Eigenverantwortung
- Dies umfasst die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen Workshops, Terminorganisation sowie die Koordination von IT-Bestellungen
- Unterstützung bei der Dokumentation von Prozessen und Handlungsanweisungen und die Konzipierung, Organisation sowie Pflege eines einheitlichen Ablagesystems
- Die Erstellung von Trainings- und Kommunikationsunterlagen, gerne auch in mehreren Sprachen mit Unterstützung von Software
- Darüber hinaus sind Sie für die Organisation der Ablage, die Koordination und Organisation von Dienstreisen zuständig
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, eine Weiterbildung Managementassistenz, Büroassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein hohes Maß an Diskretion ist für uns ebenso wichtig wie Teamfähigkeit und eine eigenverantwortliche sowie strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse bringen Sie mit, um in einem internationeln Unternehmen zu kommunizieren
- Sie haben eine hohe Affinität für IT und haben einen sicheren Umgang mit MS-Office
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