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Assistent Werksleitung (m/w/d)
PEAG Personal GmbH Standort Essen
Hagen, Westfalen (DE)
Aktualität: 18.05.2024
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18.05.2024, PEAG Personal GmbH Standort Essen
Hagen, Westfalen (DE)
Assistent Werksleitung (m/w/d)
- Ihre Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung der Werkleitung unter Wahrnehmung der klassischen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben
- Dabei obliegt Ihnen die Terminverwaltung/-koordination, die Organisation interner/externer Meetings sowie das Travelmanagement
- Weiterhin sind Sie für die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch, für die Bearbeitung von Dokumenten sowie für die Erstellung von Präsentationsunterlagen verantwortlich
- Die Auftragserstellung sowie die selbstständige Einleitung und weitere Bearbeitung wiederkehrender Vorgänge liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie sind verantwortlich für die Koordination der Schulungsorganisation der Produktionsbereiche
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zur/zum Industrie- bzw. Bürokauffrau/-mann
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung in der Assistenz in einem produzierenden Unternehmen
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (insb. Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Sie sind strukturierte, selbstständige und präzise Arbeit gewohnt
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisations- und Improvisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Durchsetzungsfähigkeit und vertrauenswürdigem Verhalten
- Sie besitzen eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Engagement runden Ihr Profil ab
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