Assistent/-in (m/w/d) der Geschäftsführung
13.09.2024
Concept International GmbH
München (DE)
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Assistent/-in (m/w/d) der Geschäftsführung
Concept International GmbH
München (DE)
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, Concept International GmbH
München (DE)
Assistent/-in (m/w/d) der Geschäftsführung
Aufgaben:
- Koordination von GF Terminen, Erinnerungen
- Emails beantworten, Ablage
- Posteingang, Telefonannahme
- Buchung von Dienstreisen
- Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen
- Firmen-Kfz Verwaltung
- Bestellung von Büromaterial und Sonstiges
- Protokollerstellung von Meetings
- Unterstützung in HR Themen
- Einfache Fibu Belegerfassung für Schwesterfirmen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Team
Qualifikationen:
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (abgebrochenes) Studium
- Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Affinität zu IT, gute MS-Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion (Projektassistenz/Teamassistenz/Management Assistenz/Office Management)
Standorte