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Assistent(in) der Geschäftsführung
stammler architekten PartG mbB
Schorndorf, Württemberg (DE)
Aktualität: 18.12.2024
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18.12.2024, stammler architekten PartG mbB
Schorndorf, Württemberg (DE)
Assistent(in) der Geschäftsführung
Über uns:
Stammler architekten PartGmbB sind ein mittelgroßes Architekturbüro in Schorndorf. Die große Bandbreite unserer Aufträge reicht von Kinderhäusern, Schulen, Rathaus, Sport-, Stadthallen, Bankgebäuden, Verwaltungsgebäuden unterschiedlichster Prägung, sowie Privathäusern und Wohnanlagen, über Gesundheitszentren und Pflegeheime bis zur Aussegnungshalle. stammler architekten entwerfen und realisieren somit Gebäude für alle Lebensphasen. Wir arbeiten stets mit den aktuellsten und leistungsfähigsten Computerprogrammen, um unsere planerischen und gestalterischen Konzepte so anschaulich und nachvollziehbar wie möglich darzustellen. Die Programme erlauben es, über die grafische Darstellung hinaus, eine Kostenermittlung auf der Basis von Grobelementen vorzunehmen und damit schon in einem frühen Planungsstadium nachvollziehbare Kostenaussagen machen zu können.
Aufgaben:
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und E-Mails
- Terminabstimmung für die Geschäftsführung
- Projektbearbeitung mit Projektbuchhaltungsprogramm (California)
- Kontrolle von Ein- + Ausgangsrechnungen
- Überwachung der Rechnungsabläufe
- Einkauf und Verwaltung des Büromaterials mit entsprechender Rechnungsprüfung
- Führung von Kasse und Kassenbestand
- Vorbereitung der Vergaben an Handwerker (Preisspiegel)
- Organisation von Events und teambildenenden Maßnahmen
Qualifikationen:
- abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann/- frau- Büromanagement
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Officemanager(in), idealerweise in einem Architekturbüro
- MS Office
- Ausschreibung/Vergabe/Abrechnungsprogramm AVA
- freundliches Auftreten
- hohe fachliche + soziale Kompetenz
- teamorientierte Arbeitsweise
- lösungsorientierte Denkweise
- strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- überdurchschnittliche Belastbarkeit
Wir bieten:
- ein besonderes Arbeitsumfeld
- mitarbeiterorientiert gestaltetes Büro
- Möglichkeit zur Mitgestaltung des Tätigkeitsfelds
- flache Hierarchien
- einen offenen und freundlichen Teamgeist
Standorte