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Teamassistenz (m/w/d)
Saxonia-Catering GmbH & Co.KG
Leipzig (DE)
Aktualität: 30.04.2024
Anzeigeninhalt:
30.04.2024, Saxonia-Catering GmbH & Co.KG
Leipzig (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Kund/innen und kümmerst dich um deren Anliegen
- Sie verwalten alle eingehenden E-Mails und Anrufe mit Präzision und ordnen dabei entstehende Aufgaben korrekt zu
- Sie koordinieren die Termine der Geschäftsleitung
- Sie sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den anderen Abteilungen
- Sie sind der/die erste/r Ansprechpartner/in für unser Personal im Punkto Dienst- und Urlaubsplanung, sowie bei Krankmeldungen und weiteren Personalangelegenheiten
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und stehen im engen Kontakt mit der Personalabteilung
- Sie bearbeiten eigenständig Cateringanfragen, erstellen Angebote und kümmern sich gemeinsam mit den entsprechenden Abteilungen um die reibungslose Umsetzung
- Sie führen die Bestellungen für benötigte Büromaterialien durch
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie (z. B. Koch, Restaurantfachkraft, Hotelfachkraft) bzw. langjähriger Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in einer ähnlichen Tätigkeit
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Team- und serviceorientiertes Denken und Handeln
- Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten sind für dich kein Problem
- Sie sind technisch versiert und bringen Grundkenntnisse in Bürotätigkeiten (MS Office, Mailverkehr, ...) mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
- Führerschein Klasse B von Vorteil
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