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AfA Agentur für Arbeitsvermittlung AG
Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) in der schönen Stadtmitte zur Festanstellung 04.06.2024 AfA Agentur für Arbeitsvermittlung AG Bremen (DE)
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Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) in der schönen Stadtmitte zur Festanstellung
AfA Agentur für Arbeitsvermittlung AG
Bremen (DE)
Aktualität: 04.06.2024

Anzeigeninhalt:

04.06.2024, AfA Agentur für Arbeitsvermittlung AG
Bremen (DE)
Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) in der schönen Stadtmitte zur Festanstellung
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die effiziente Organisation des Sekretariats mit allen täglich anfallenden Arbeiten - Sie arbeiten der Geschäftsführung in vertrauensvoller Zusammenarbeit zu und halten dieser somit den Rücken im operativen Tagesgeschäft frei - Die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangskommunikation wird telefonisch, postalisch und digital von Ihnen erledigt - Es erwarten Sie projektbezogene, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben aus unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen - Sie übernehmen das Informations- und Dokumentenmanagement bis hin zur internationalen Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung, sowie die Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen - Sie agieren als Schnittstelle zu internen und externen Partnern - Sie kümmern sich um die Erstellung von Präsentationen und die Informationsaufbereitung - Keine Homeoffice-Möglichkeit
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in ähnlich gelagerter Tätigkeit - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen - Eine hohe Serviceorientierung - Gute Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist und Vertrauenswürdigkeit verstehen sich von selbst - Neue Aufgaben empfinden Sie als Bereicherung und zeigen dabei eine hohe Flexibilität - Organisationsgeschick, hohe Sorgfalt und Genauigkeit sowie strukturierte, selbständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise zeichnen Sie aus

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