ASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

- Bearbeitung von vertraulicher Geschäftskorrespondenz und Verträgen auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach Vorgaben - Eigenständige Organisation, Vorbereitung, Unterstützung in der Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, inklusive Pressekonferenzen, national und international - Proaktive Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für Konferenzen, Interviews und Fachvorträgen - Selbstständige Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und bei Bedarf Begleitung wichtiger Themen/ Projekte - Verantwortung für das Office- und Travelmanagement, inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnungen - Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Sponsoring-Projekten und werbewirksamen Auftritten - Eigenverantwortliche Bearbeitung von Presseanfragen, Korrekturlesen von Interviews und Pressetexten sowie bei Bedarf Übersetzung dieser ins Englische - Presse- und Fotoarchivierung in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Public Relations