d) für einen sehbehinderten Referatsleiter

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Generalzolldirektion

Saarbrücken (DE)

Informationen zur Anzeige:

Arbeitsassistenzkraft (w/m/d) / Sekretariatskraft (m/w/d) für einen sehbehinderten Referatsleiter

Generalzolldirektion

Saarbrücken (DE)

Aktualität: 12.12.2024

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12.12.2024, Generalzolldirektion

Saarbrücken (DE)

Arbeitsassistenzkraft (w/m/d) / Sekretariatskraft (m/w/d) für einen sehbehinderten Referatsleiter

Aufgaben:

Arbeitsassistenzkraft (w/m/d) / Sekretariatskraft (m/w/d)
für einen sehbehinderten Referatsleiter
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in Saarbrücken
in Voll- oder Teilzeit
Vergütung: E 6 (TVöD Bund)
Referenzcode: P/2130/2024/86/98
Bewerbungsfrist: 7. Januar 2025
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Die Generalzolldirektion (GZD) ist mit rund 48.000 Beschäftigten eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen.
Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch Zollkriminalität im Rahmen der Strafverfolgung.
Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen sowie 41 Hauptzollämter und 8 Zollfahndungsämter, die insbesondere die operativen Aufgaben der Zollverwaltung wahrnehmen.
Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
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Ihre zukünftigen Aufgaben:
Erbringung von Unterstützungstätigkeiten (Assistivleistungen) für einen sehbehinderten Referatsleiter des Service Centers Saarbrücken, insbesondere:
Allgemeines Büromanagement:
· Kommunikation per Messenger- und Videodienste (derzeit Skype for Business), Telefon, E-Mail inklusive Beurteilung der Bedeutung und Priorisierung der Dringlichkeit und Wichtigkeit
· Durchführung der Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte) nach Weisung (Diktat, Vorlage etc)
· Ablagenführung, Verwaltung und Pflege von Akten (auch in Papierform) und Datenbanken
· Beurteilung der Bedeutung und Priorisierung (Dringlichkeit und Wichtigkeit) eingehen der Post, E-Mails und Telefonate
Allgemeine Organisation:
· Empfang und Betreuung von Besuchenden
· Besprechungen vorbereiten, organisieren und begleiten
· Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
· Erstellung von Präsentationsunterlagen und Präsentationsfolien
· interne und externe Terminkoordination
Reisemanagement:
· Planung und Organisation von Dienstreisen zu Besprechungen, Tagungen und Sitzungen auch mit auswärtigem Verbleib
· Durchführung von meist planbaren Dienstreisen, insbesondere das Führen von Dienstkraftfahrzeugen und die Begleitung auf ÖPNV-, Bahn- und Flugreisen - auch mehrtägig mit auswärtigem Verbleib
· Begleitung und Unterstützung bei allen Besprechungen auf Weisung - auch mehrtägig mit auswärtigem Verbleib
Fachlicher Art:
· 10-Finger-Tastaturschreiben, Steno
· Vorbereitung von Schriftgut aller Art zur Aufbereitung in elektronische Dokumente sowie Vorlesen von nicht aufbereitungsfähigem Schriftgut
· Unterstützung bei der Verwendung (fachbezogener) IT-Anwendungen
· Unterstützung bei der Informationsgewinnung etwa mittels Internetrecherchen oder Fachliteratur/-datenbanken
· Recherchieren, Aufbereitung und Vorlesen schwieriger Texte (z.B. Gesetzestexte, Verwaltungsvorschriften, Rundschreiben, Schriftstücken in Akten etc.) mit Fachausdrücken, teilweise auch mit Illustrationen und Schaubildern, wobei diese detailliert in Worten zu beschreiben sind.
In Zeiten, in denen keine Assistenzarbeiten anfallen, können allgemeine Fachaufgaben zugewiesen werden.
Wir bieten Ihnen:
· Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
· eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie) durch vielfältige Modelle im Bereich Teilzeit und mobiles Arbeiten
· Training on the Job, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· ein vergünstigtes Großkundenticket (»Deutschland-Jobticket«) inkl. Arbeitgeberzuschuss
Das erwarten wir von Ihnen:
· Erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich oder vergleichender Abschluss mit den Schwerpunkten Recht oder Wirtschaft
· alternativ vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund mehrjähriger Berufserfahrung im entsprechenden Berufsbild
· versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
· Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Führerschein) Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
· Bereitschaft zur Durchführung von bundesweiten Dienstreisen (mehrtätig und bundesweit)
Wir wünschen uns außerdem:
· Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik
· Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
· Kenntnisse in der normgerechten und ansprechenden Gestaltung von Dokumenten
· Kenntnisse im Bereich Textformulierung, Protokollführung und Sekretariatskunde
· Erfahrung im Umgang mit blinden oder behinderten Menschen
· Fähigkeit zur selbständigen, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeit
· Organisationsvermögen, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Leistungsmotivation, hohe Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen und Teamfähigkeit
Wichtige Hinweise:
· Dienstort: Präsident-Baltz-Str. 5, 66119 Saarbrücken
· Die Erfahrungsstufe bei Tarifbeschäftigten richtet sich nach §16 TVöD Bund.
Unter bestimmten Voraussetzungen ist die Anrechnung förderlicher Zeiten und somit die Einordnung in eine höhere Stufe möglich.
- Die Stellenausschreibung dient der Personalgewinnung der Zollverwaltung und richtet sich ausschließlich an externe Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d).
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Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Laden Sie dazu einfach bis zum 7. Januar 2025 online (https://www.erecruiting.itzbund.de/erec/ext_ui/desktop.html#/DETAILS/1000004333801EDFADDCF85827698DC6) Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse*) im PDF-Format hoch.
Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an uns schicken (Generalzolldirektion Köln, Arbeitsbereich DI.A.212, Bergisch Gladbacher Straße 837, 51069 Köln).
Ihre Unterlagen werden nicht zurückgeschickt.
Wenn Sie einmal im System registriert sind, können Sie sich darüber ganz leicht auf mehrere Stellen bewerben.
- Bitte fügen Sie bei ausländischen Abschlüssen eine beglaubigte deutsche Übersetzung und die Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz in Bonn bei.
Die Zollverwaltung fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Sie ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Schwerbehinderte Menschen sind in der Zollverwaltung willkommen.
Die Zollverwaltung ist bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen.
Wegen der möglichen Gewährung von Nachteilsausgleichen werden die Bewerberinnen und Bewerber gebeten, die Schwerbehinderung anzuzeigen.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes und schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein besonderes Anliegen.
Teilzeitbeschäftigungen sind auf diesem Dienstposten/Arbeitsplatz grundsätzlich möglich.
Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Telearbeit sowie mobiles Arbeiten sind nach entsprechender Einarbeitungszeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten möglich.
Bei Fragen freuen wir uns auf Ihren Anruf!
organisatorisch:Frau Badmah 0228/303-19031, Frau Königs 0228 / 303-19026
fachlich:Herr Klingler 0228 / 303-24090
Weitere Informationen über die Bundesfinanzverwaltung/Zollverwaltung finden Sie auf der Homepage des Bundesfinanzministeriums unter www.bundesfinanzministerium.de (http://www.bundesfinanzministerium.de) und www.zoll.de (http://www.zoll.de) .

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