Informationen zur Anzeige:
Arbeitsassistenzkraft (w/m/d) / Sekretariatskraft (m/w/d) für einen sehbehinderten Referatsleiter
Generalzolldirektion
Saarbrücken (DE)
Aktualität: 12.12.2024
Anzeigeninhalt:
12.12.2024, Generalzolldirektion
Saarbrücken (DE)
Arbeitsassistenzkraft (w/m/d) / Sekretariatskraft (m/w/d) für einen sehbehinderten Referatsleiter
Aufgaben:
- Arbeitsassistenzkraft (w/m/d) / Sekretariatskraft (m/w/d)
- für einen sehbehinderten Referatsleiter
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- in Saarbrücken
- in Voll- oder Teilzeit
- Vergütung: E 6 (TVöD Bund)
- Referenzcode: P/2130/2024/86/98
- Bewerbungsfrist: 7. Januar 2025
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- Die Generalzolldirektion (GZD) ist mit rund 48.000 Beschäftigten eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen.
- Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch Zollkriminalität im Rahmen der Strafverfolgung.
- Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen sowie 41 Hauptzollämter und 8 Zollfahndungsämter, die insbesondere die operativen Aufgaben der Zollverwaltung wahrnehmen.
- Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
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- Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Erbringung von Unterstützungstätigkeiten (Assistivleistungen) für einen sehbehinderten Referatsleiter des Service Centers Saarbrücken, insbesondere:
- Allgemeines Büromanagement:
- · Kommunikation per Messenger- und Videodienste (derzeit Skype for Business), Telefon, E-Mail inklusive Beurteilung der Bedeutung und Priorisierung der Dringlichkeit und Wichtigkeit
- · Durchführung der Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte) nach Weisung (Diktat, Vorlage etc)
- · Ablagenführung, Verwaltung und Pflege von Akten (auch in Papierform) und Datenbanken
- · Beurteilung der Bedeutung und Priorisierung (Dringlichkeit und Wichtigkeit) eingehen der Post, E-Mails und Telefonate
- Allgemeine Organisation:
- · Empfang und Betreuung von Besuchenden
- · Besprechungen vorbereiten, organisieren und begleiten
- · Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- · Erstellung von Präsentationsunterlagen und Präsentationsfolien
- · interne und externe Terminkoordination
- Reisemanagement:
- · Planung und Organisation von Dienstreisen zu Besprechungen, Tagungen und Sitzungen auch mit auswärtigem Verbleib
- · Durchführung von meist planbaren Dienstreisen, insbesondere das Führen von Dienstkraftfahrzeugen und die Begleitung auf ÖPNV-, Bahn- und Flugreisen - auch mehrtägig mit auswärtigem Verbleib
- · Begleitung und Unterstützung bei allen Besprechungen auf Weisung - auch mehrtägig mit auswärtigem Verbleib
- Fachlicher Art:
- · 10-Finger-Tastaturschreiben, Steno
- · Vorbereitung von Schriftgut aller Art zur Aufbereitung in elektronische Dokumente sowie Vorlesen von nicht aufbereitungsfähigem Schriftgut
- · Unterstützung bei der Verwendung (fachbezogener) IT-Anwendungen
- · Unterstützung bei der Informationsgewinnung etwa mittels Internetrecherchen oder Fachliteratur/-datenbanken
- · Recherchieren, Aufbereitung und Vorlesen schwieriger Texte (z.B. Gesetzestexte, Verwaltungsvorschriften, Rundschreiben, Schriftstücken in Akten etc.) mit Fachausdrücken, teilweise auch mit Illustrationen und Schaubildern, wobei diese detailliert in Worten zu beschreiben sind.
- In Zeiten, in denen keine Assistenzarbeiten anfallen, können allgemeine Fachaufgaben zugewiesen werden.
- Wir bieten Ihnen:
- · Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- · eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie) durch vielfältige Modelle im Bereich Teilzeit und mobiles Arbeiten
- · Training on the Job, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- · ein vergünstigtes Großkundenticket (»Deutschland-Jobticket«) inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Das erwarten wir von Ihnen:
- · Erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich oder vergleichender Abschluss mit den Schwerpunkten Recht oder Wirtschaft
- · alternativ vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund mehrjähriger Berufserfahrung im entsprechenden Berufsbild
- · versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- · Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Führerschein) Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- · Bereitschaft zur Durchführung von bundesweiten Dienstreisen (mehrtätig und bundesweit)
- Wir wünschen uns außerdem:
- · Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik
- · Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- · Kenntnisse in der normgerechten und ansprechenden Gestaltung von Dokumenten
- · Kenntnisse im Bereich Textformulierung, Protokollführung und Sekretariatskunde
- · Erfahrung im Umgang mit blinden oder behinderten Menschen
- · Fähigkeit zur selbständigen, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeit
- · Organisationsvermögen, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- · sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- · sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Leistungsmotivation, hohe Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen und Teamfähigkeit
- Wichtige Hinweise:
- · Dienstort: Präsident-Baltz-Str. 5, 66119 Saarbrücken
- · Die Erfahrungsstufe bei Tarifbeschäftigten richtet sich nach §16 TVöD Bund.
- Unter bestimmten Voraussetzungen ist die Anrechnung förderlicher Zeiten und somit die Einordnung in eine höhere Stufe möglich.
- - Die Stellenausschreibung dient der Personalgewinnung der Zollverwaltung und richtet sich ausschließlich an externe Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d).
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- Neugierig geworden?
- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Laden Sie dazu einfach bis zum 7. Januar 2025 online (https://www.erecruiting.itzbund.de/erec/ext_ui/desktop.html#/DETAILS/1000004333801EDFADDCF85827698DC6) Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse*) im PDF-Format hoch.
- Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an uns schicken (Generalzolldirektion Köln, Arbeitsbereich DI.A.212, Bergisch Gladbacher Straße 837, 51069 Köln).
- Ihre Unterlagen werden nicht zurückgeschickt.
- Wenn Sie einmal im System registriert sind, können Sie sich darüber ganz leicht auf mehrere Stellen bewerben.
- - Bitte fügen Sie bei ausländischen Abschlüssen eine beglaubigte deutsche Übersetzung und die Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz in Bonn bei.
- Die Zollverwaltung fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
- Sie ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
- Schwerbehinderte Menschen sind in der Zollverwaltung willkommen.
- Die Zollverwaltung ist bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen.
- Wegen der möglichen Gewährung von Nachteilsausgleichen werden die Bewerberinnen und Bewerber gebeten, die Schwerbehinderung anzuzeigen.
- Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes und schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein besonderes Anliegen.
- Teilzeitbeschäftigungen sind auf diesem Dienstposten/Arbeitsplatz grundsätzlich möglich.
- Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
- Telearbeit sowie mobiles Arbeiten sind nach entsprechender Einarbeitungszeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten möglich.
- Bei Fragen freuen wir uns auf Ihren Anruf!
- organisatorisch:Frau Badmah 0228/303-19031, Frau Königs 0228 / 303-19026
- fachlich:Herr Klingler 0228 / 303-24090
- Weitere Informationen über die Bundesfinanzverwaltung/Zollverwaltung finden Sie auf der Homepage des Bundesfinanzministeriums unter www.bundesfinanzministerium.de (http://www.bundesfinanzministerium.de) und www.zoll.de (http://www.zoll.de) .
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