d) per sofort für Vollzeitstelle gesucht

Drucken

Consulting Home & Garden Ute Meier

Hamburg (DE)

Informationen zur Anzeige:

Adminstrative Assistant / Verwaltungsassistent (m/w/d) per sofort für Vollzeitstelle gesucht

Consulting Home & Garden Ute Meier

Hamburg (DE)

Aktualität: 09.01.2025

Anzeigeninhalt:

09.01.2025, Consulting Home & Garden Ute Meier

Hamburg (DE)

Adminstrative Assistant / Verwaltungsassistent (m/w/d) per sofort für Vollzeitstelle gesucht

Aufgaben:

Diese Position umfasst eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben
Termin- und Kalenderverwaltung: Unterstützung bei der Koordination, Planung und Verwaltung von Terminen und Meetings.
Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und anderen Korrespondenzen.
Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten.
Datenverwaltung: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten.
Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und Reiserouten.
Eventplanung: Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings.
Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
Recherche: Durchführung von Recherchen und Bereitstellung von Informationen für Projekte und Berichte.

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann/-frau
Oder Verwaltungsfachangestellte/r.
Berufserfahrung: Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
Sprachkenntnisse: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Organisationstalent: Effizientes Management von Terminen, Aufgaben und Projekten.
Kommunikationsfähigkeit: Klare und effektive Kommunikation mit verschiedenen
Stakeholdern.
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Umgang mit sensiblen Informationen und
Vertraulichen Angelegenheiten.
Multitasking: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten
Zusetzen.
Technische Kenntnisse: Vertrautheit mit gängigen Computeranwendungen und Bürosoftware und -tools wie MS Office.
Belastbarkeit: Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben und Anforderungen.

Unser Kontakt:

Für weitere Fragen zu den Details setzen sie sich bitte mit Frau Ute Meier, CHG in Verbindung.

Standorte

Adminstrative Assistant ­­/­­ Verwaltungsassistent (m/w/d) per sofort für Vollzeitstelle gesucht