Administrative Coordinator Professional (Global Function) (m/w/d) 60%
22.12.2024
FERCHAU GmbH Niederlassung Wiesbaden
Ingelheim am Rhein (DE)
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Administrative Coordinator Professional (Global Function) (m/w/d) 60%
FERCHAU GmbH Niederlassung Wiesbaden
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Aktualität: 22.12.2024
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22.12.2024, FERCHAU GmbH Niederlassung Wiesbaden
Ingelheim am Rhein (DE)
Administrative Coordinator Professional (Global Function) (m/w/d) 60%
Über uns:
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.
Aufgaben:
- Unterstütze unseren Kunden als Administrative Coordinator Professional (Global Function) (m/w/d) 60%
- Meetingmanagement - Verwaltung von Terminen für Führungskräfte mit eigener Entscheidungskompetenz einschließlich der Erstellung von Protokollen und Folgemaßnahmen
- Organisation und Leitung regelmäßiger Arbeitstreffen und fachliche Anleitung von Kollegen
- Reisemanagement - Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Mitwirkung bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen)
- Unterstützung des Managements in Bezug auf das Teambudget und Verfolgung von Meilensteinen
- Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Geräten/Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und teilweise
- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
- Sicherstellung eines zielgerichteten Kommunikationsflusses, vor allem zu organisatorischen, administrativen und personellen Fragen (z. B. Erstellen und Versenden von Newslettern/Bekanntmachungen)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent mit hoher Flexibilität
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplizierten Arbeitsabläufen
- Verlässlichkeit, Loyalität und Belastbarkeit
- Freundliches, sicheres und zielstrebiges Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion
- Agilität, Fähigkeit, Prioritäten für mehrere Tätigkeiten zu setzen und Kollegen zu betreuen
- Spaß an neuen Technologien, künstlerisches und kreatives Geschick
- sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Erfahrung / Ausbildung im Projektmanagement
Wir bieten:
- Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
- Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für dich ein
- Wir stellen dich unbefristet an
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