Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Karlsruhe
Aktualität: 14.12.2024
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14.12.2024, Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH
Karlsruhe
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns:
Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freuen uns auf täglich wechselnde Herausforderungen. In unseren großartig gemischten Teams kommt jeder auf seine Kosten und so schaffen wir es, den Ball auch im Hintergrund rollen zu lassen. Werden auch Sie Teil unseres Teams.
Aufgaben:
- Sie unterstützen den Geschäftsführer im täglichen Geschäft sowie bei strategischen Projekten.
- Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
- Die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Außerdem sind Sie für das Termin- und E-Mail-Management verantwortlich.
- Sie pflegen die Zusammenarbeit und das Schnittstellenmanagement mit internen Abteilungen und externen Partnern.
- Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung operativer Initiativen.
- Zudem übernehmen Sie eigenständig Sonderaufgaben und Projektarbeit.
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium.
- Außerdem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung.
- Sie zeichnen sich durch hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken.
- Sie besitzen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
Wir bieten:
- Homeoffice & flexible Arbeitszeiten
- Work-Life-Balance
- Bike-Leasing »JobRad«
- Aufgeschlossene Teams
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Und viele weitere Benefits warten auf Sie!
Unser Kontakt:
Ansprechpartnerin
Frau Sandra Scholand
+49 721-57009-7220
Bewerbung@hegele.de
Simon Hegele
Gesellschaft für Logistik und Service mbH
Haid- und Neu-Str. 13-15, 76131 Karlsruhe
Www.simon-hegele.com
Standorte