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Assistenz (m/w/d) der Vertriebsdirektoren Nord und Süd Vertrieb
Saarbrücken
Aktualität: 28.11.2023
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28.11.2023, CONSAL Beteiligungsgesellschaft AG
Saarbrücken
Assistenz (m/w/d) der Vertriebsdirektoren Nord und Süd Vertrieb
Sie erledigen gewissenhaft alle Sekretariatsaufgaben.
Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Besprechungen sowie Tagungen.
Sie bereiten Terminunterlagen vor.
Sie verantworten die Termin- und Reise-Organisation bzw. Koordination.
Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, Statistiken etc. und Unterstützung bei Vorstandsvorlagen.
Qualitätssicherung bei qualifizierten Beschwerden.
Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der CVL und zu relevanten Schnittstellen.
Sonderaufgaben nach Absprache.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise im Versicherungswesen).
Ausbildung als Management-Assistent*in oder gerne mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
Sichere Praxiskenntnisse in der Anwendung von MS Office, Lotus Notes und/oder Outlook.
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit.
Hohe Eigenverantwortung in der zuverlässigen und fristgerechten Erledigung übertragener Aufgaben.
Souveränes Auftreten, diplomatisches Geschick und eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
Strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent.
Hohe Bereitschaft zur Wissensaneignung/-erweiterung.
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