Personal Assistant to the Directors of Operations & Sales/Marketing (DACH) (m/w/d)
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München
Informationen zur Anzeige:
Personal Assistant to the Directors of Operations & Sales/Marketing (DACH) (m/w/d)
München
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Forever Living Products Germany GmbH
München
Personal Assistant to the Directors of Operations & Sales/Marketing (DACH) (m/w/d)
Aufgaben:
Kompetentes Backoffice während Dienstreisen der beiden Direktoren
Professionelle Kommunikation mit Headquarter und Management Team DACH
Pflege von Terminkalendern, Koordination interner Meetings und mit internationalen Besuchern sowie sonstiger Termine der Direktoren
Planung und Buchung von In- und Auslandsreisen für die Direktoren und Vertriebspartnern bei gleichzeitiger Kostenkontrolle
Durchführung der Reisekostenabrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
VIP-Betreuung auf DACH Events für unsere Vertriebspartner
Unterstützung bei der Verhandlung und Koordination von Verträgen mit Dienstleistungsunternehmen
Recherche und Vorbereitung von Verkaufs- und sonstigen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Qualifikationen:
Du bist ein Organisationstalent? Du fühlst Dich wohl in der Durchführung aller anfallenden Assistenz-Themen zur Entlastung von zwei Direktoren? Kommunikation ist Deine Stärke? Du arbeitest gern übergreifend im Unternehmen zusammen? Dann setze bei uns Impulse als Personal Assistant.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
Professionelle, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
Sicheres und durchsetzungsstarkes Auftreten
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Unternehmensumfeld
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Standorte