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Finanzmanagement Haushalt und Vertragsbearbeitung Einkauf (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 06.11.2024
Anzeigeninhalt:
06.11.2024, Alice Salomon Hochschule Berlin
Berlin
Finanzmanagement Haushalt und Vertragsbearbeitung Einkauf (m/w/d)
Aufgaben:
Die_der Stelleninhaber_in ist in der Schnittstelle Titelbewirtschafter_innen in den Bereichen Haushalt, Personal und Facility Management sowie den Fachbereichsverwaltungen und dem Controlling, der Vergabestelle und der Kasse tätig. Es gibt planerische und grundsätzliche sowie operative Aufgaben.
Tätigkeitsprofil:
Vergabe/Haushaltsrecht/Vertragsrecht
Erstellen und stetiges Aktualisieren von haushaltswirtschaftlichen Rundschreiben;
Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten Honorar-/Werkverträge (inkl. Mitteilungsverordnung, KSK-Pflicht);
Grundsatzangelegenheiten für Vergabeverfahren bis 10 TEUR (netto), Beratung von Bedarfsstellen zu Vergabeverfahren, rechtssichere Dokumentation der Vergabeverfahren;
Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Beschaffungen (AGB, EVB-IT, AVV) nach haushalts-/BGB-rechtlichen Vorgaben;
Einzelfallentscheidungen im Bereich Rechnungswesen/Einkauf
Haushaltsplanung/Budgetierung:
Jährliche Erstellung des Haushaltsplans der ASH Berlin;
Planung, Aufstellung und Überwachung von Budgetplänen für einzelne Bereiche der Hochschule, Beratung der Budgetverantwortlichen
Operatives Haushaltswesen/Rechnungswesen/Haushaltsrechnung
Prüfung von Zahlungsanordnungen mit anschließender Anordnung zur Kasse inkl. Überwachen der Umsetzung der haushaltsrechtlichen Vorgaben, Kontierung;
Mitwirkung bei der Erstellung der Haushaltsrechnung;
Prozessbeschreibungen/-anweisung, Dokumentationen Handbuch/Wiki/Wissenstransfer
Durchführung/Überwachung von Bestellverfahren;
Prüfung und Genehmigung von Kostenübernahmen für Veranstaltungen u. ä.
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (BA, Dipl.-FH) in einer für die Aufgabe qualifizierenden Fachrichtung (z. B. Verwaltungswirtschaft)
Fundiertes haushalts-/betriebswirtschaftliches Wissen und Erfahrung; gute Kenntnisse des öffentlichen Haushalts-, Vergaberechts,
Erfahrungen in der Aufstellung von Haushaltsplänen und -rechnungen
Wünschenswert: Kenntnisse der Verwaltung einer Berliner Hochschule, des geltenden Datenschutzes und IT-Kenntnisse im Hinblick auf MS Office, Steuerrecht für Körperschaften des öffentlichen Rechts; Grundkenntnisse HIS-MBS/-BES
Kommunikationsfähigkeit, Vermittlung im Rechtsverständnis und Sicherheit im Umgang mit den einschlägig anzuwenden Rechtsvorschriften, Verhandlungsgeschick
Teamfähigkeit, partizipativ-orientiertes Handeln und Innovationsfreudigkeit, Grundlegendes Verständnis intersektionaler Arbeit sowie Antidiskriminierung, Gleichstellung und Diversity
Darüber hinaus wird die Identifikation mit dem Profil der Hochschule vorausgesetzt
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