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Wir suchen vielseitigen und dynamischen Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit in Berlin-Pankow
STÜBER SYSTEMS GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 11.04.2024
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11.04.2024, STÜBER SYSTEMS GmbH
Berlin (DE)
Wir suchen vielseitigen und dynamischen Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit in Berlin-Pankow
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unser Team engagiert im Tagesgeschäft. Als erste/-r Ansprechpartner/-in am Telefon oder vor Ort repräsentieren Sie uns gegenüber unseren Kunden
- Führung des Sekretariats
- Vorbereitende Buchhaltung
- Vertrags- und Partnermanagement
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Erledigung der täglichen Korrespondenz
- Erstellen von Angeboten und Rechnungen, sowie Unterstützung bei Ausschreibungen
- Software-Management (Lizenzen erstellen und überwachen)
- Hardware-Management (Einkauf, Versand, Retouren, Kundenpflege)
Das bringen Sie mit:
- Abschluss einer qualifizierten kaufmännisch-administrativen Ausbildung oder vergleichbar
- In hohem Maße eigenverantwortliches, proaktives und selbstständiges Arbeiten
- Berufserfahrung, idealerweise in einem Büro einer IT-Firma, aber kein Muss
- Professioneller Umgang mit dem MS Office Paket
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sprachkenntnisse in Englisch wären vorteilhaft
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