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Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Waiblingen.
ANDRÄ Consulting GmbH & Co. KG Steuerberatungsges.
Waiblingen, Rems (DE)
Aktualität: 13.08.2024
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13.08.2024, ANDRÄ Consulting GmbH & Co. KG Steuerberatungsges.
Waiblingen, Rems (DE)
Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Waiblingen.
Aufgaben:
Sie haben Lust auf ein familiäres Team, einen abwechslungsreichen Alltag und das ohne ständige Überstunden und mit wirklich gelebter Work-Life-Balance? Als Dreh- und Angelpunkt der Kanzleiabläufe, koordinieren Sie den Büroalltag und bringen sich aktiv in die stetige Weiterentwicklung der Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe ein. Darüber hinaus sind Sie unser Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen bei administrativen und organisatorischen Themen.
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Verwalten des Postein- und ausgangs mit DATEV-Software
- Überwachung von Fristen und Terminen, insbesondere auch Rechtsbehelfsfristen von Steuerbescheiden mit DATEV-Software
- Erstellung von Dokumenten und der Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern mit DATEV-Software & MS-Office Programmen
- Überwachung der Fristen zur Abgabe von Steuererklärungen sowie die Erstellung von Anträgen auf Fristverlängerung mit DATEV-Software
- Organisation und Planung von Terminen mit Mandanten, Kreditinstituten, Finanzämtern
- Erledigung der täglichen Büroorganisation einschließlich der Bestellung von Büromaterial und Fachliteraturverwaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als:
Kaufmann/-frau für Büromanagement,
Office-Assistenten,
Geprüfte/r Sekretär/-in,
- Sicherheit im Umgang mit Mandanten und Teammitgliedern
- gute MS-Office Kenntnisse
- DATEV Kenntnisse
- selbstständige Arbeitsweise
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- Spaß an der Arbeit mit digitalen Prozessen & der Implementierung digitaler Prozesse
Standorte