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Schwarzlichthelden GmbH & Co. KG

Offenbach am Main (DE)

Informationen zur Anzeige:

Werde Schwarzlichtheld! Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Schwarzlichthelden GmbH & Co. KG

Offenbach am Main (DE)

Aktualität: 04.07.2024

Anzeigeninhalt:

04.07.2024, Schwarzlichthelden GmbH & Co. KG

Offenbach am Main (DE)

Werde Schwarzlichtheld! Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

- Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner zwischen der Betriebsleitung, Steuerberatungskanzlei und Filialleitung - Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben (Bestellungen, Organisation und Abrechnung von Gruppenbesuchen, Verwaltung von Terminen, Unterstützung bei Vertragserstellungen und Lohnabrechnungen, Sofortmeldung bei Anstellung neuer Mitarbeiter) - Kommunikation und Schriftverkehr in deutscher und teils englischer Sprache - Erstellen von Reportings und Pflege von Datenbanken - Erstellen von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und wissenschaftlichen Tagungen - Vorbereitende Buchhaltung. - Unseren Betriebs- und Filialleitern "den Rücken freihalten".

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Fundierte Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit - Gute Kenntnisse in MS Office - Sehr gute Koordinationsfähigkeiten und Organisationstalent - Hohe Zuverlässigkeit, effizientes und strukturiertes Vorgehen - Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten - Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache, sowie gute Englischkenntnisse

Standorte

Offenbach am Main (DE)

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