Informationen zur Anzeige:
Sekretärin m/w/d
bestwork personal GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 01.06.2024
Anzeigeninhalt:
01.06.2024, bestwork personal GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Sekretärin m/w/d
Ihre Aufgaben:
- Pflege des Terminkalenders der Führungskraft und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Vorstandssitzungen, Konferenzen usw.
- Teilnahme an Besprechungen und Führung der Protokolle
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung aller ausgehenden und eingehenden Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Pakete, usw.)
- Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen der Führungskräfte
- Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten
- Durchführung von Recherchen
- Vorbereitung von Präsentationen oder Berichten
- Empfangstätigkeiten, Gästebewirtung und erste Anlaufstelle für nationale und internationale Kunden und Gäste
Zwingend mitbringen sollten Sie:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau m/w/d
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroverwaltung/Sekretariat
- grundlegende Buchhaltungserfahrungen
- Vertrautheit mit grundlegenden Forschungsmethoden und Berichterstattungstechniken
- exzellentes Organisations- und Zeitmanagementtalent
- Kommunikation- und Verhandlungsfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- fundierte Englischkenntnisse
Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren Kunden
Das können Sie erwarten: Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 4.300 EUR brutto pro Monat
Berufliche Weiterentwicklung: interne Fortbildungen
Die Zukunft wird auch bedacht: Betriebliche Altersvorsorge
Unkompliziert und strukturiert: Sie bewerben sich -den Rest erledigen wir!
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