Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d/x)
15.06.2024
SONIMA GmbH
Göllheim (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d/x)
SONIMA GmbH
Göllheim (DE)
Aktualität: 15.06.2024
Anzeigeninhalt:
15.06.2024, SONIMA GmbH
Göllheim (DE)
Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d/x)
Aufgaben:
Vertretung der Sachbearbeitung FICO:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen (SAP)
- Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen (CLICK)
- Buchung sämtlicher Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Buchung sämtlicher Zahlungsein- und -ausgängen
- Zahlungsverkehr
Vertretung der Sachbearbeitung Zoll:
- Erstellung von Zollanmeldungen
- Erstellung von Zolllagermeldungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen (Zoll)
Vertretung der Sachbearbeitung Einkauf:
- Erstellung von Anfragen
- Auswertung der erhaltenen Angebote
- Preisverhandlungen
- Auslösen von Bestellungen
- Überwachung von Lieferterminen
- Eingangsrechnungsprüfung (sachliche Richtigkeit)
- Steuerung und Bestellung von Verbrauchsmaterial
- Ein- und Ausgangspost inkl. DocuWare
- Annahme und Verwaltung von Paketen
- Rechnungs- und Lieferscheinprüfung
- Telefondienst und Botengänge
- Kunden- und Mitarbeiterbewirtung
- Fuhrparkverwaltung (PKW)
- Reisemanagement (Buchung von Hotels, Flüge, etc.)
Qualifikationen:
- Sie lieben die Abwechslung und das Erlernen von neuen Aufgaben fällt Ihnen leicht?
- Sie arbeiten selbständig und erledigen Aufgaben gewissenhaft und eigenverantwortlich?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung?
- Sie besitzen bereits Erfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung?
- Sie haben zusätzliche Erfahrungen im Bereich Zoll und/oder Einkauf?
- Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse?
- Ihr Englisch ist sicher in Wort und Schrift?
Standorte