Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
20.06.2024
persOrange GmbH (Hauptbetrieb)
Offenbach am Main (DE)
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
persOrange GmbH (Hauptbetrieb)
Offenbach am Main (DE)
Aktualität: 20.06.2024
Anzeigeninhalt:
20.06.2024, persOrange GmbH (Hauptbetrieb)
Offenbach am Main (DE)
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Vermittlung eingehender Telefongespräche über die Telefonzentrale
- Bearbeitung der Post (eingehend und ausgehend), inklusive Verteilung an die entsprechenden Abteilungen
- Führung des Rechnungseingangsbuchs
- Bearbeitung von Rechnungen und Vorbereitung von Zahlungslisten
- Verwaltung von Mietkautionen, einschließlich Ein- und Auszahlungen
- Organisation und Abwicklung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Abstimmung von Forderungen und Verbindlichkeiten mit der Buchhaltung sowie Kundenbetreuung und Mahnwesen
- Pflege und Verwaltung der Kreditorenkonten
- Archivierung und Digitalisierung von Rechnungen, Verträgen und Plänen
- Unterstützung des Teams im Bereich Rechnungswesen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Freude am Umgang mit anderen Menschen
- Freundliches und kommunikationsstarkes Organisationstalent mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Serviceorientierung
- Strukturierte, lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise mit einem souveränen und verbindlichen Auftreten
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit und hohe Flexibilität mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Idealerweise auch Kenntnisse in WODIS Sigma/Yuneo
- Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse 3 bzw. B
39 Wochenstunden
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