Vorstandsassistenz (m/w/d)
30.11.2024
timecon GmbH & Co.KG
Oldenburg (Oldb) (DE)
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
timecon GmbH & Co.KG
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Aktualität: 30.11.2024
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30.11.2024, timecon GmbH & Co.KG
Oldenburg (Oldb) (DE)
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Terminplanung- und Koordination: Sie organisieren und verwalten Termine, Meetings und Geschäftsreisen
Kommunikation: Sie verwalten die Kommunikation, einschließlich E-Mails, Telefonanrufen und Korrespondenz
Informationsmanagement: Sie übernehmen die Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie die Bereitstellung von Informationen
Protokollführung: Sie erstellen Protokolle und Dokumentationen von Besprechungen
Reiseplanung: Sie organisieren Reisen einschließlich der Reisekostenabrechnung
Onboarding neuer Mitarbeitender: Sie planen, erstellen und koordinieren Einarbeitungspläne für neue Mitarbeitende und unterstützen in der Einarbeitung
Unterstützung: Sie übernehmen weitere administrative Tätigkeiten (u.a. Organisation von Veranstaltungen) und sind Schnittstelle zwischen Vorstand und anderen Abteilungen
Qualifikationen:
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können
Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, bewahren in stressigen Phasen die Ruhe und arbeiten zu jeder Zeit effizient und strukturiert
Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und modernen Kommunikationsmitteln sind Sie sicher
Sie arbeiten gerne kooperativ, sind flexibel, eigenständig und kommunikationsstark und wahren stets Diskretion
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
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