Verwaltungsleitung (m/w/d) in Putzbrunn gesucht!

Postverteilung, Vorbereitung und Unterstützung bei Besprechungen sowie Protokollieren Unterstützung bei Personal- und Abrechnungsthemen, z.B. bei der Dienst- und Urlaubsplanung sowie bei der Kassenbuchführung Datenerfassung, Dokumentenverwaltung sowie -erstellung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden und Dienstleistern nach Absprache mit der Leitung Organisation eines geordneten Betriebsalltages innerhalb der Gemeinschaftsunterkunft Sicherstellen einer angemessenen und adäquaten Unterbringung und des reibungslosen Betriebsablaufes Schaffung einer angenehmen und gepflegten Hausatmosphäre Mitwirkung bei den Alltagsproblemen der Bewohner in der Einrichtung Ansprechpartner des Auftraggebers, der EHC-Regionalleitung, Behörden, Lieferanten, der externen Handwerker und der vor Ort ansässigen Asylsozialberatung Bestellungen Dokumentation aller Ereignisse in der Gemeinschaftsunterkunft Abstimmung und Umsetzung der Arbeitsprozesse mit dem Koordinator der Gemeinschaftsunterkunft, (Auftraggeber) und allen Beteiligten Behörden und Partnern Qualitätssicherung und Dokumentation durch regelmäßige Überprüfung der Prozesse Durchführung von Zimmerkontrollen Regelmäßige Kontrolle des Hauses, Bearbeitung von Schäden und Mängeln Regelmäßige Brandschutzbegehungen, Alarmverfolgung Personalführung, Dienstplanerstellung Einarbeitung, Anleitung, Unterweisung und Unterstützung von Mitarbeitenden Vermitteln bei interkulturellen Konflikten und bei Schwierigkeiten mit der Nachbarschaft Konflikt - Krisenintervention und Deeskalationsmanagement im multikulturellen Umfeld