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Verwaltungsleitung (m/w/d) in Putzbrunn gesucht!
European Homecare GmbH Hauptverwaltung
Putzbrunn (DE)
Aktualität: 12.01.2024
Anzeigeninhalt:
12.01.2024, European Homecare GmbH Hauptverwaltung
Putzbrunn (DE)
Verwaltungsleitung (m/w/d) in Putzbrunn gesucht!
Ihre Aufgaben:
Postverteilung, Vorbereitung und Unterstützung bei Besprechungen sowie Protokollieren
Unterstützung bei Personal- und Abrechnungsthemen, z.B. bei der Dienst- und Urlaubsplanung sowie bei der Kassenbuchführung
Datenerfassung, Dokumentenverwaltung sowie -erstellung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden und Dienstleistern nach Absprache mit der Leitung
Organisation eines geordneten Betriebsalltages innerhalb der Gemeinschaftsunterkunft
Sicherstellen einer angemessenen und adäquaten Unterbringung und des reibungslosen Betriebsablaufes
Schaffung einer angenehmen und gepflegten Hausatmosphäre
Mitwirkung bei den Alltagsproblemen der Bewohner in der Einrichtung
Ansprechpartner des Auftraggebers, der EHC-Regionalleitung, Behörden, Lieferanten, der externen Handwerker und der vor Ort ansässigen Asylsozialberatung
Bestellungen
Dokumentation aller Ereignisse in der Gemeinschaftsunterkunft
Abstimmung und Umsetzung der Arbeitsprozesse mit dem Koordinator der Gemeinschaftsunterkunft, (Auftraggeber) und allen Beteiligten Behörden und Partnern
Qualitätssicherung und Dokumentation durch regelmäßige Überprüfung der Prozesse
Durchführung von Zimmerkontrollen
Regelmäßige Kontrolle des Hauses, Bearbeitung von Schäden und Mängeln
Regelmäßige Brandschutzbegehungen, Alarmverfolgung
Personalführung, Dienstplanerstellung
Einarbeitung, Anleitung, Unterweisung und Unterstützung von Mitarbeitenden
Vermitteln bei interkulturellen Konflikten und bei Schwierigkeiten mit der Nachbarschaft
Konflikt - Krisenintervention und Deeskalationsmanagement im multikulturellen Umfeld
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Pädagogik, Sozialwesen, Hotelwesen oder Vergleichbares (wünschenswert)
Erfahrung im Bereich der Personenunterbringung (von Vorteil)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Voraussetzung)
Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
Sichere EDV-Kenntnisse (Voraussetzung)
Durchsetzungsvermögen, Managementfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise
Interkulturelle und soziale Kompetenz
Standorte
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