Verwaltungsleiter*in (w/m/d)
19.12.2024
MPI für Biologie TÜ
Tübingen (DE)
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Verwaltungsleiter*in (w/m/d)
MPI für Biologie TÜ
Tübingen (DE)
Aktualität: 19.12.2024
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19.12.2024, MPI für Biologie TÜ
Tübingen (DE)
Verwaltungsleiter*in (w/m/d)
Über uns:
Im Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen und dem Friedrich-Miescher-Laboratorium werden grundsätzliche Fragen der modernen Biologie auf mehreren Organisationsebenen der Lebewesen erforscht. Die Institute bestehen aus mehreren wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen. Die Verwaltung unterstützt beide Institute sowie das Max-Planck-Haus mit insgesamt etwa 500 Mitarbeiter*innen und Gästen aus über 50 Ländern.
Aufgaben:
- Leitung der Institutsverwaltung mit derzeit 20 Mitarbeitenden in den Bereichen Personal, Einkauf & Rechnungswesen
- Verantwortung für die Bewirtschaftung des Institutsbudgets
- Unterstützung der Direktorinnen und der Forschungsgruppenleiterinnen bei administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten durch vorausschauende Beratung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen
- Sicherstellung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben im Verwaltungshandeln sowie in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen durch ein wirksames internes Kontrollsystem
- Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung der MPG in administrativen Angelegenheiten
Qualifikationen:
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikationen im Wissenschaftsmanagement
- Einschlägige Erfahrungen in den administrativen und rechtlichen Belangen des öffentlichen Dienstes oder eines öffentlich finanzierten Forschungsinstituts
- Berufserfahrung als Führungskraft mit hoher fachlicher, sozialer und kommunikativer Kompetenz
- Ein hohes Maß an Engagement, Entscheidungsfreude; analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
- Ein stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit garantierter Einarbeitungszeit
- Entgelt gemäß TVöD Bund bei Vorliegen der Voraussetzungen bis EG 15
- Attraktive Altersvorsorge (VBL)
- Zuschuss zum Jobticket
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
Weitere Informationen:
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
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