Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit ab 01.03.2025
07.01.2025
Florian Weiß Aktiv Leben Aktiv Pflegen
Horst (Holstein) (DE)
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Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit ab 01.03.2025
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Aktualität: 07.01.2025
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07.01.2025, Florian Weiß Aktiv Leben Aktiv Pflegen
Horst (Holstein) (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit ab 01.03.2025
Aufgaben:
- Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Telefondienst, Erstkontakte mit Kunden und Angehörigen sowie entsprechende Weiterleitung an die Pflegedienstleitung bzw. Pflegefachkraft
- Terminvereinbarungen mit Kunden, Lieferanten sowie Werkstätten
- Verwaltung der Firmenfahrzeuge insbesondere die Vereinbarung und Überwachung von Terminen für Inspektionen und Wartungen, Kontrolle der 14-tägigen Reinigung der Fahrzeuge, Überprüfung der ordnungsgemäßen Führung der Fahrtenbücher sowie Ausgabe und Kontrolle von Fahrzeugzubehör (z. B. Parkscheiben, Reinigungstücher, Eiskratzer usw.)
- Versicherungsmeldungen, Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Mitarbeitererstkontakte und allgemeine Mitarbeiteranliegen mit entsprechender Weiterleitung
- Überwachung der Pflegebedarfsmittel auf Vorhandensein und entsprechendes Nachfüllen für den tgl. Gebrauch
- Erledigung von Schriftverkehr
- Vorbereitungen von Besprechungen
- Anfertigung von Protokollen und Berichten
- Bearbeitung von Postein- und Ausgang
- Abrechnungsvorbereitungen
- Ablage und Archivierung von Kundendokumenten und sonstigen Unterlagen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil aber auch Quereinsteiger (m/w/d) sind willkommen
- Freude und Interesse an der Arbeit mit pflegebedürftigen Menschen
- Führerschein Klasse B (zwingend erforderlich)
- Aufgeschlossenheit und schnelle Auffassungsgabe
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
- Initiative und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit und empathische Fähigkeiten
- Konfliktfähigkeit
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sicherer Arbeitsplatz in einer Wachstumsbranche
- Intensive Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobile Datenerfassung und IT-gestützte Pflegedokumentation
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