Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Wohngruppe in St. Märgen

Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Organisation - und halte uns den Rücken frei! Dann bist Du bei uns, der timeout Stiftung gGmbH, genau richtig! Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung unserer Wohngruppe in St. Märgen. In dieser Rolle übernimmst Du wichtige administrative Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Wohngruppenalltags zu gewährleisten. Bitte beachte, dass die Wohngruppe im 1. Quartal 2025 nach Freiburg umziehen wird, weshalb Flexibilität im Hinblick auf den Arbeitsort von Vorteil ist. - Verwaltung und Organisation des täglichen Ablaufs in der Wohngruppe - Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination und Ablage - Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz mit Eltern, Behörden und externen Partnern - Pflege und Verwaltung von Akten sowie Erstellen und Verwalten von Dokumenten - Erstellung von Berichten und Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen