Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Ge
04.09.2024
Malteser Werke gGmbH
Schwetzingen (DE)
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Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Ge
Malteser Werke gGmbH
Schwetzingen (DE)
Aktualität: 04.09.2024
Anzeigeninhalt:
04.09.2024, Malteser Werke gGmbH
Schwetzingen (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Ge
Aufgaben:
- Die monatliche Abrechnung und den Kassenabschluss laut den geltenden Kassenrichtlinien
- Die Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder an die Bewohner*innen
- Das Bearbeiten und Kontrollieren die Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Absprache mit der Betreuungsleitung
- Das gesamte Büromanagement und die gesamten Korrespondenzabwicklungen
- Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen
- Controlling des Bestellwesens für die Einrichtung
Qualifikationen:
Wenn Sie gerne mit unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeiten, flexibel und offen sind, dann sind Sie bei uns genau richtig!
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung
- Persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen
- Ein teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln
- Eine selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten - sowohl mündlich als auch schriftlich
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Officeprogrammen sowie ein sicherer Umgang mit Excel
Standorte