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Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere intensivpädagogischen Kinderwohngruppe in 12589 Berlin Rahnsdorf
SozDia Jugendhilfe, Bildung und Arbeit gGmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 25.04.2024
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25.04.2024, SozDia Jugendhilfe, Bildung und Arbeit gGmbH
Berlin (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere intensivpädagogischen Kinderwohngruppe in 12589 Berlin Rahnsdorf
- Entlastest Du Deine pädagogischen Kolleg*innen durch die Erledigung der Ablage und Dokumentation von Anwesenheiten,
- kümmerst Du Dich um die Abläufe rund um Ein- und Ausgangspost,
- erkennst Du Bedarfe (Einkauf, Dienstleistungen etc.) und löst die zughörigen Bestellungen/Aufträge aus,
- übernimmst Du die vorbereitende Rechnungsprüfung,
- stellst Du sicher, dass Hygiene- und Reinigungsmaßnahmen durchgeführt und dokumentiert werden,
- wirkst Du bei der Vervollständigung der Dokumentation besonderer Vorkommnisse mit,
- führst Du ein Kassenbuch und stellst das Taschengeld für die Kinder zusammen,
- und zeigst Dich verantwortlich für den PKW und das Lastenrad der Einrichtung.
- Erfahrung im Verwaltungs-/Sekretariats- oder Assistenzbereich,
- wünschenswert: eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation o.ä.)
- gern auch Berufserfahrung aus der Kinder- und Jugendhilfe,
- gute Kenntnisse in Word und Excel,
- einen Führerschein der Klasse B,
- Du traust Dir den Umgang mit Kindern zu, die einen komplexen Hilfebedarf und manchmal schwierige Verhaltensweisen mitbringen,
- Du bist flexibel, teamfähig, einfühlsam und bleibst in herausfordernden Situationen ruhig.
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