Sekretariatskraft ­­/­­ Verwaltungskraft (m/w/d)

Büroorganisation des Geschäftszimmers einschließlich aller üblichen Sekretariatsaufgaben (Erstellen von Präsentationen und Statistiken, Terminbegleitung mit Protokollführung, allgemeiner Schriftverkehr, Terminmanagement, Datenerfassung und -pflege, etc.) Bewirtschaftung der dezentral budgetierten Sachkosten wie Material, Bürobedarf, Fachliteratur, Fortbildungen; Verwaltung des Büromaterials Erteilen von Auskünften bei Anfragen von Bürgerinnen/Bürgern, Behörden, Schulen, Telefonservice im Team etc. Administrative Unterstützung der Fachstellenleitungen (Termingestaltung, -überwachung und-vorbereitung, Entgegennahme von Telefonaten) Archivierung und Ablage der Akten Verbindlicher und offener Umgang mit internen und externen Anfragen