Verwaltungskraft für die Servicestelle Schriftgutverwaltung
01.05.2024
Dienstl.zentrum ländl. Raum Rheinpfalz
Neustadt an der Weinstraße (DE)
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Verwaltungskraft für die Servicestelle Schriftgutverwaltung
Dienstl.zentrum ländl. Raum Rheinpfalz
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Aktualität: 01.05.2024
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01.05.2024, Dienstl.zentrum ländl. Raum Rheinpfalz
Neustadt an der Weinstraße (DE)
Verwaltungskraft für die Servicestelle Schriftgutverwaltung
- Verarbeitung und Digitalisierung des Papierposteingangs (sortieren, überprüfen, in der E-Akte erfassen und hausintern zustellen)
- Verarbeitung des Papierpostausgangs (Bearbeitung der Ausgangsdokumente der E-Akte zum Papierversand)
- Unterstützung der Abteilungen/Institute/Stabsstellen zum elektronischen Postein- und -ausgang (Ansprechperson für die Dienststelle, Beratung über die Schriftgutverwaltung)
- Aufbewahrung, Herausgabe und Vernichtung von Papierdokumenten (Verwaltung der Papierdokumente nach der Digitalisierung)
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestelle:r, 1. Angestelltenprüfung, oder abgeschlossene Ausbildung als Angestellte:r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
- Kenntnisse im Registraturwesen und in der Schriftgutverwaltung
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständiger Arbeitsstil, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Arbeiten
Standorte