Verwaltungsfachangestellte ­­/­­ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

- Betreuung der Verwaltungsregistratur - Organisation und Unterhaltung der Zwischenarchive in Zusammenarbeit mit den Fachämtern - Bestandsüberprüfungen, -überwachungen und Fortschreibung der aktiven Bestandslisten der Zwischenarchive - Erarbeitung der Übergabeverzeichnisse für das historische Archiv mit den Fachämtern sowie deren Unterstützung bei der Vervollständigung und Festlegung der Aufbewahrungsfristen - Organisation und Verwaltung der Übergabe des Schriftgutes an das Stadtarchiv - Jährliche Prüfung des Verjährungsstatus aller Akten im Zwischenarchiv und weitere Veranlassung falls erforderlich Unterstützung bei der Einführung der eAkte: - Mitwirkung bei der Organisation zur Einführung der elektronischen Akte - Betreuung und Unterhalten des Archivscanners sowie der Erledigung und/oder Organisation der Digitalisierung von Unterlagen aus den Fachämtern