Verwaltungskraft (m/w/d) für eine Jugendhilfeeinric
13.06.2024
Malteser Werke gGmbH
Nideggen (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Verwaltungskraft (m/w/d) für eine Jugendhilfeeinric
Malteser Werke gGmbH
Nideggen (DE)
Aktualität: 13.06.2024
Anzeigeninhalt:
13.06.2024, Malteser Werke gGmbH
Nideggen (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) für eine Jugendhilfeeinric
Ihre Aufgaben:
- Führung und Abrechnung der Barkasse
- Monatliche Abrechnungen und Kassenabschlüsse
- Überprüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Erstellung und Verwaltung ausgehender Rechnungen in Absprache mit der Einrichtungsleitung
- Klärung offener Konten und Bearbeitung von OP-Listen (offene Posten)
- Pflege und Aktualisierung der Stammdaten der Klienten
- Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln
- Organisation und Verwaltung der Ablage von Dokumenten
- Betreuung der Telefonzentrale und E-Mail-Verkehr
- Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz
- Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
Standorte