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Projektassistenz/ Verwaltungskraft (m/w/d)
Mikro Partner Service GmbH Berlin
Hamburg (DE)
Aktualität: 19.06.2024
Anzeigeninhalt:
19.06.2024, Mikro Partner Service GmbH Berlin
Hamburg (DE)
Projektassistenz/ Verwaltungskraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Ansprechpartner/-in für Teilnehmende und Mitarbeitende
- Unterstützung der Mitarbeitenden in allen Belangen der operativen Umsetzung
- Eigenständige aktive Erledigung des kompletten Office Managements
- Materialbestellung
- Fahrgeldauszahlung und Listenführung
- Kassenbuchführung und Führen des Kassenkontos vor Ort
- Zuarbeit zu den internen Verwaltungsprozessen für die Zentrale
- Anlegen und Pflege von Kundenakten und Teilnehmerverwaltung
- Dokumentationen in der Datenbank MP
- Postein- und Ausgang bearbeiten
- Organisation und Kontrolle des Standortbedarfs
- Bewirtung
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation:
- Sie haben bereits Erfahrungen in der Verwaltung gesammelt, idealerweise im Bereich Arbeitsmarktdienstleistungen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und haben eine schnelle Auffassungsgabe für neue Programme
- Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, dabei behalten Sie stets den Überblick und priorisieren Ihre Aufgaben sinnvoll
- Sie überzeugen durch eine hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit, arbeiten gerne im Team und haben dabei immer das gemeinsame Ziel vor Augen
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