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Verwaltungskraft in einem erfolgreichen IT-Unternehmen
Dr. Seitz & Bernlochner GmbH Individuelle Computersysteme
Regensburg (DE)
Aktualität: 08.09.2024
Anzeigeninhalt:
08.09.2024, Dr. Seitz & Bernlochner GmbH Individuelle Computersysteme
Regensburg (DE)
Verwaltungskraft in einem erfolgreichen IT-Unternehmen
Aufgaben:
- Sie bearbeiten die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
- Rückantworten erledigen Sie selbständig oder leiten sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter weiter
- Sie vereinbaren Termine, pflegen den Kalender und kümmern sich darum, dass die Termine eingehalten werden
- Sie erledigen die relevante Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Sie kümmern scih um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und halten sie stets auf dem neusten Stand
- Sie unterstützen die Kollegen bei der Buchführung
Qualifikationen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringen Berufserfahrung als Sekretär/in mit
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind ein Organisationstalent und haben Kunden und Geschäftspartnern gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten
- Sie sind flexibel, zuverlässig und stressresistent
- Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen (insbesondere Englisch) sind von Vorteil
- Sie bringen gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennen sich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus
- Sie arbeiten gut im Team, sind motiviert und haben Spaß an der Arbeit
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