Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
17.10.2024
Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt
Frankfurt
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Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Frankfurt
Aktualität: 17.10.2024
Anzeigeninhalt:
17.10.2024, Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt
Frankfurt
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Aufgaben:
Tarifvertragsmanagement - Koordination in der Bauwirtschaft
Pflege der Tarifdatenbank
Antragsbearbeitung und Organisationsbegleitung von Haus- und Flächentarifverhandlungen
Reibungslose Terminabwicklung - Organisation und vorbereiten von Sitzungs- und Verhandlungsunterlagen
Planung und Nacharbeitung von Dienstreisen, Gremiensitzungen, Seminaren, Fach-, und Informationsveranstaltungen
Professionelle digitale Büroorganisation - allgemeine Sekretariatsaufgaben
Erstellen von Präsentationen, Tarifinformationen und Flugblättern nach Vorgabe
Vorbereiten und überwachen von Druckaufträgen
Recherche von Hintergrundinformationen
Begleiten von Bundesfachgruppen und Arbeitskreisen
Betreuen von Gremien und deren Pflege in der MDB
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Selbständiges, teamorientiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit
Sichere Rechtschreibung und gutes Sprachgefühl
Mehrjährige Berufserfahrung sowie Erfahrungen in der Büroorganisation
Sicheres und freundliches Auftreten
Einfühlungsvermögen und Kommunikations-fähigkeit
Flexibel, belastbar, zielorientierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein, Team- und Kooperationsfähigkeit
Standorte