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Verwaltungsangestellte (m/w/d) beim Gesamtbetriebsrat in Teilzeit 23,5 Std./Woche
IG BAUEN-AGRAR-UMWELT
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 17.10.2024
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17.10.2024, IG BAUEN-AGRAR-UMWELT
Frankfurt am Main (DE)
Verwaltungsangestellte (m/w/d) beim Gesamtbetriebsrat in Teilzeit 23,5 Std./Woche
Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Allgemeiner Schriftverkehr, Betreuung der Outlook-Konten, Bearbeiten der Eingangspost, Überwachen von Fristen, Bearbeitung von Rechnungen, Materialbestellung und Büroausstattung, Ablage)
- Administrative Abwicklung von Tagungen, Sitzungen und Seminaren
- Protokollführung und -ausarbeitung bei Sitzungen und Besprechungen
- Erstellen von Präsentationen und Beschäftigteninformationen
- Regelmäßiges Pflegen und Aktualisieren der gesamtbetriebsratseigenen Datenbanken
- Führung des Terminkalenders sowie alle sich daraus ergebenden Vereinbarungen bzw. Änderungen
- Organisatorische Abwicklung von Dienstreisen einschließlich der damit verbundenen Reservierungen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung in Büromanagement, Re/No-Fachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Gutes Sprachgefühl und sichere Rechtschreibung
- Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programme
- Selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Organisationstalent
- Zielgerechtes und systematisches Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, hohe Koordinationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
Standorte