Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 779/11
18.12.2024
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 779/11
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Aktualität: 18.12.2024
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18.12.2024, Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 779/11
Über uns:
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege**** und schreiben Sie Erfolgsgeschichten**** -**** Ihre eigene und die der Universität.
Aufgaben:
- Administrative Organisation der verschiedenen Praktika/Lehrveranstaltungen, damit verbunden Klausurvorbereitungen
- Verwaltung der Lehrabläufe
- Verwaltung/selbständiges Führen verschiedenster Listen
- Kommunikative Schnittstelle für Studierende und Lehrkräfte sowie zum Studiendekanat
- Arbeiten mit k-MED, StudIP, IMS (zukünftig auch FlexNow) - nach Einarbeitung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen:
- Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Organisationsfähigkeit
- Freude an der konstruktiven Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
- Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat »audit familiengerechte hochschule«)
Unser Kontakt:
Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Anke Rabenau per E-Mail (Anke.Rabenau@psycho.med.uni-giessen.de (https://mailto:Anke.Rabenau@psycho.med.uni-giessen.de) ) gerne zur Verfügung.
Bewerben Sie sich über unser Onlineformular (https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung) bis zum 07.01.2025 unter Angabe der Referenznummer 779/11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Informationen:
Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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