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Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) in der Familienbildung Pinneberg
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein Kirchliches Verwaltungszentrum
Pinneberg (DE)
Aktualität: 10.09.2024
Anzeigeninhalt:
10.09.2024, Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein Kirchliches Verwaltungszentrum
Pinneberg (DE)
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) in der Familienbildung Pinneberg
Aufgaben:
(Werdende) Eltern mit ihren Babys / Kindern gut auf den Weg zu bringen ist Anliegen unserer Evangelischen Familienbildung Pinneberg: So bieten wir Kurse und Veranstaltungen zu Themen rund um die Geburt, zum Leben mit dem Baby und weiteren Fragen rund ums Eltern-Sein. Gleichzeitig beraten und begleiten wir in Sprechstunden, offenen Angeboten und auch aufsuchend im Bereich Frühe Hilfen sowie bei allen Fragen rund um die Kindertagespflege.
- In der Verwaltung bilden Sie die aktive Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, Kundinnen, Kooperationspartnerinnen und Dienstleister*innen unseres Hauses.
- Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Managen aller Verwaltungsangelegenheiten für unsere Einrichtung, schwerpunktmäßig im Umfeld des Kursgeschäftes.
- Information, Auskünfte und Beratung für Interessentinnen, Kundinnen, Dienstleisterin-nen und Mitarbeiterinnen über sämtliche Angebote und Leistungen unseres Hauses
- Anlegen, Pflegen, Verwalten aller Daten rund um Kurs-, Veranstaltungs- und Beratungs-angebote mit dem Datenprogramm Kufer-SQL sowie an den Schnittstellen zu Office-An-wendungen
- Bearbeitung und Koordination von Teilnehmer*innen- und Kursleitungsangelegenheiten
- Dokumentation, Ablage und Archivierung von Daten
- Rechnungswesen, Post- und Versandwesen, Beschaffungswesen
- Vereinzelt Mitwirkung bei Veranstaltungen (wie bspw. Weltkindertag Pinneberg)
Qualifikationen:
Sie haben Freude daran, hier in der Verwaltung »die Fäden in der Hand zu haben«: Herzlich willkommen!
- Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation.
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit entsprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen.
- Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit der Software Kufer-SQL. Ansonsten haben Sie Interesse daran, sich umfangreich darin einzuarbeiten.
- Vernetztes und komplexes Denken zwischen Ihrem und den daran angrenzenden Arbeits-bereichen innerhalb der Institution bereitet Ihnen Freude.
- Sie haben eine strukturierte, transparente, gründliche und ergebnisorientierte Arbeits-weise.
- In herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und die Gelassenheit.
- Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist sind für Sie untrennbare Merkmale Ihres Arbeitsstils.
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