Technischer Sachbearbeiter (d/m/w) Archiv/Vorschriftenstelle
21.06.2024
teamkompetent GmbH Personaldienstleistungen
Manching (DE)
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Technischer Sachbearbeiter (d/m/w) Archiv/Vorschriftenstelle
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Aktualität: 21.06.2024
Anzeigeninhalt:
21.06.2024, teamkompetent GmbH Personaldienstleistungen
Manching (DE)
Technischer Sachbearbeiter (d/m/w) Archiv/Vorschriftenstelle
Ihre Aufgaben:
- Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen
- Vollständigkeit und Zustand prüfen/ Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen; Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
- Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
- Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
- Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
- Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
- VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
- Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen
- Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw.prüfen
- Vorbereiten von und Mitwirken an Inventuren und Auditierungen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Kenntnisse und Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten
- Berufserfahrung als Technischer Sachbearbeiter im Kundenservice / Customer Service
- Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung von Fremdleistungen
- MS Office Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang und in der Bedienung, Verwaltung und Nutzung von ITTools, speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme und Adobe Standard sind notwendig
- Versierte Kenntnisse der englischen sowie verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
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