Sachbearbeiter Archiv­­/­­Vorschriftenstelle (d/m/w)

Die Vorschriftenstelle Manching ist verantwortlich für die Sicherstellung der Aktualität (Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand) der verwalteten Vorschriften gemäß den geltenden Bestimmungen (z.B. Betreuungsleistungskatalog), die Beschaffung der Unterlagen von in- und ausländischen Partnern, sowie Deren Vereinnahmung, Registrierung, Archivierung, richtige Zuweisung bzw. Verteilung und Rücknahme von Technischen Vorschriften aller Art (Papier und elektronisch), sowie Bauunterlagen und deren Änderungen in einem umfangreichen Zuständigkeitsbereich mit komplexen Prozessen, einschließlich Der Bestandskontrolle und der Überwachung der Gültigkeits-/Änderungsstände im Archiv und der Ausgegebenen Exemplare. - Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen (einschl. Änderungen): Vollständigkeit und Zustand prüfen/ Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen - Archivexemplare kennzeichnen und ablegen - Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten - Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren - Ungültige Exemplare einziehen und vernichten - Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen - VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln - Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen - Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw. prüfen - Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen