Teamassistenzen (m/w/d)
21.09.2024
PAV Herzog
Oldenburg (Oldb) (DE)
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Teamassistenzen (m/w/d)
PAV Herzog
Oldenburg (Oldb) (DE)
Aktualität: 21.09.2024
Anzeigeninhalt:
21.09.2024, PAV Herzog
Oldenburg (Oldb) (DE)
Teamassistenzen (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte, sowie des Teams vor Ort
- Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Besprechungen, Regelterminen und Konferenzen
- Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Datenpflege, Ablage und Verwaltung des Büromaterials
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Teamevents wie z.B. Betriebsausflug oder Kohlfahrt
- In Zusammenarbeit mit unserem Fuhrparkmanagement betreuen Sie unsere Fahrzeuge vor Ort
- Unterstützung unserer Projektteams bei der Rechnungs- und Nachtragsprüfung
- Mitwirkung und Einhaltung unseres Qualitätsmanagementsystems
Qualifikationen:
- Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrungswerte im Bereich der Baubranche sind wünschenswert
- Gute soziale und kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit
- Freundliches, empathisches und sicheres Auftreten
Standorte