Teamassistenzen, die uns prima ergänzen (w/m/d)
29.06.2024
Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH
Berlin (DE)
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Teamassistenzen, die uns prima ergänzen (w/m/d)
Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 29.06.2024
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29.06.2024, Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH
Berlin (DE)
Teamassistenzen, die uns prima ergänzen (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen administrativ und kompetent unsere Verfahrensmanager/innen bei Bearbeitung von komplexen Akkreditierungsverfahren - vom Antrag bis zur Urkunde.
- Sie verantworten die effektive Terminkoordination, systematische Verwaltung sowie strukturierte Ablage.
- Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kund(inn)en und verantwortlich für die Kommunikation.
- Sie sind verlässliche Schnittstelle zwischen den verschiedenen Stakeholdern im Akkreditierungsverfahren und überwachen die Bearbeitungsfristen.
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, alternativ eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, oder Qualifikationen wie z.B. Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte/r,
- fundierte Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten, ggf. auch Büroorganisation, (gern auch Studienabbrecher/innen bzw. Quereinsteiger/innen aus dem Bereich Logistik/Spedition oder Praxismanagement mit gleichwertiger Berufserfahrung),
- sichere Kenntnisse in der Bedienung der üblichen EDV-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, etc.) sowie in der Pflege digitaler Datenbanken,
- sehr gute Deutschkenntnisse auf formaler Ebene, erweiterte Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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