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THW-2024-190 Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung mit dem Schwerpunkt Liegenschaften (m/w/d) 03.07.2024 Bundesverwaltungsamt Berlin (DE)
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THW-2024-190 Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung mit dem Schwerpunkt Liegenschaften (m/w/d)
Bundesverwaltungsamt
Berlin (DE)
Aktualität: 03.07.2024

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03.07.2024, Bundesverwaltungsamt
Berlin (DE)
THW-2024-190 Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung mit dem Schwerpunkt Liegenschaften (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung mit dem Schwerpunkt Folgende Aufgaben übernehmen Sie in Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitungen des Referates: - Mitwirken beim administrativen Sicherstellen der ordnungsgemäßen Unterbringung der Beschäftigten im Zuständigkeitsbereich - Unterstützen bei der Vorbereitung, Abstimmung und Begleitung von Baumaßnahmen der Liegenschaften des Landesverbandes - Dokumentieren von Liegenschaftsmängeln in Wort und Bild sowie Veranlassen von Reparaturen und Instandsetzungsarbeiten/Beseitigen von Störungen - Mitwirken bei der Erarbeitung von Berichten zur Einleitung von Mietminderungsverfahren - Kontrollieren aller Versorgungseinrichtungen auf Verbrauchs-/Funktions- und Betriebsstörungen (Heizungs-, Beleuchtungs-, Gas-, Wasserver- und Entsorgungsanlagen, etc.) - Buchen von Rechnungen anhand von Bestell- und Lieferscheinen sowie Erstellen von Kassenanweisungen - Unterstützen bei Budgetierung, Berichts- und Revisionsangelegenheiten (z.B. Zusammenstellen von zu prüfenden Unterlagen für den Bundesrechnungshof) - Bearbeiten von Vorgängen im Bereich der Personalbetreuung (z.B. Angelegenheiten der Zeiterfassung, Urlaub, Krankheit) - Unterstützen bei der Sicherstellung des Allgemeinen Dienstbetriebes
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder - Andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit verbunden mit nachgewiesener Berufserfahrung oder ehrenamtliche Tätigkeit im Schwerpunktbereich - Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation - Kenntnisse / Erfahrungen im Bereich Liegenschaften - Diversity-Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent - Gute MS-Office-Kenntnisse - Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE - Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html (https://anabin.kmk.org/anabin.html) ) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung (https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung) .

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