Teamassistenz

- Sie verantworten die zentrale Büroorganisation des Sekretariats (allg. Auskunftserteilung, Büromanagement, Ablageorganisation,) und übernehmen Assistenztätigkeiten für die Dezernatsleitung. - Sie sind für Terminplanung und -koordinierung sowie für die Koordination des zentralen Postaufkommens zuständig. - Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen von Personalangelegenheiten (u. a. Bearbeitung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Erfassung und Weitergabe von Krank- und Gesundmeldungen) und. bearbeiten in Abstimmung mit der Dezernatsleitung eigenständig verschiedene Themen/Projekte. - Sie überwachen ausgewählte Finanzmittel und verwalten Sachmittel (u.a. Bestellung Büromaterial, Lieferungs- und Rechnungskontrolle über SAP). - Sie stellen die Einhaltung ausgewählter Prozesse (u.a. On-/Offboarding, Dienstreisen) sicher und beraten hierbei die Mitarbeitenden. - Sie organisieren Besprechungen einschließlich Vor- und Nachbereitung. - Sie pflegen ausgewählte Bereiche der Dezernatshomepage.