Teamassistenz ­­/­­ Fremdsprachenassistenz (m/w/d)

- allgemeine administrative Assistenzaufgaben überwiegend in englischer Sprache u. a. Korrespondenz, Recherchen und Datenpflege in dt. und engl. Sprache - Unterstützung in organisatorischen und finanztechnischen Belangen wie Erstellen von Beschaffungsanträgen und Auslösen von Bestellungen, Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen (Vorprüfung der Beantragung und Vorprüfung der Abrechnung), Überwachung des Mittelabflusses nach Bewirtschaftungsvorgaben - Prüfen von Rechnungen, Bestellungen und Lieferungen - Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen, wie Stellenausschreibungen, Einstellungen, Umsetzungen, Verlängerungen, SHK/FHK/WHK-Angelegenheiten, Praktika, Gastvorträge, Honorarverträge - weitere administrative Aufgaben wie Unterstützung bei der Inventarisierung und Veranstaltungsorganisation etc.