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Teamassistenz (w/m/d) Kennziffer 99/24
Hochschule für Technik Stuttgart
Stuttgart (DE)
Aktualität: 27.11.2024
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27.11.2024, Hochschule für Technik Stuttgart
Stuttgart (DE)
Teamassistenz (w/m/d) Kennziffer 99/24
Aufgaben:
Sekretariatstätigkeiten für die IAF-Direktion und das Forschungsmanagement
Organisation von IAF-Veranstaltungen und IAF-Gremiensitzungen
Organisatorische Betreuung von Projektmitarbeiter:innen, studentischen/wissenschaftlichenHilfskräften, Erasmus-Studierenden und Praktikant:innen im IAF
Koordination der Raumbelegung und Arbeitsplatzorganisation
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Tools
Kenntnisse von Regelungen und Organisationsstrukturen im Hochschulumfeld sind von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeit
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
Standorte